Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy WDS

Questa informativa sulla privacy è stata sviluppata nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (Regolamento UE 2016/679)

WDS Component Parts Ltd (WDS) conserva i dati personali in vari sistemi di elaborazione chiave:

Sistema di elaborazione degli ordini di vendita/contabilità
Sistemi di acquisto
CRM/sistemi di centri servizi
Sistemi per il personale
Sistemi di marketing via e-mail
Siti Web WDS

Informazioni conservate da WDS su di voi
WDS conserverà:

Il vostro nome/il nome della vostra azienda
Informazioni sull’indirizzo
Numeri telefonici di contatto
Indirizzi e-mail
Qualifica
Dettagli dell'ordine
Dettagli dei preventivi
Informazioni dei centri servizi

WDS non conserva informazioni relative alla vostra etnia/data di nascita o altri dati personali di categoria speciale
WDS non conserva le informazioni sulle carte di pagamento

Perché WDS conserva le vostre informazioni
WDS conserva le vostre informazioni per uno o più dei seguenti motivi

Siete/siete stati clienti di WDS e avete ordinato dei prodotti da noi
Avete chiesto a WDS di fornirvi un preventivo
Disegnate e/o specificate i nostri componenti nei vostri prodotti
Avete richiesto prima un catalogo da noi
Ci avete fornito i vostri dati ad una manifestazione fieristica in cui eravamo presenti come espositori
Ci avete contattati tramite web e ci avete chiesto delle informazioni
Avete registrato i vostri dati sul nostro sito web e avete scaricato informazioni tecniche come file CAD relativi a uno o più dei nostri prodotti
Lavorate per un’azienda che fornisce materiali, prodotti o servizi a WDS e abbiamo ordinato da voi

In che modo WDS elabora le vostre informazioni

WDS utilizza le vostre informazioni per elaborare i vostri ordini o produrre preventivi da voi richiesti
Questa elaborazione è necessaria a seguito di un contratto in essere con il soggetto o perché ci è stato chiesto di intraprendere azioni specifiche prima di sottoscrivere un contratto. Inoltre, WDS deve rispettare le leggi fiscali e sull’IVA, che stabiliscono che dobbiamo conservare le informazioni sui nostri clienti per un periodo di 7 anni.

WDS detiene un interesse legittimo alla conservazione dei vostri dati sul nostro sistema CRM, per consentirci di fornirvi un servizio migliore. Quindi, qualora ci contattiate, WDS ha una cronologia dei membri dei nostri team con cui siete stati in contatto e del risultato di ogni interazione.
Inoltre, il nostro team addetto alla protezione dei dati ha eseguito una valutazione del nostro interesse legittimo e un test di bilanciamento in 3 fasi, come consigliato dall’Information Commissioner's Office. Qualora non accettiate l’elaborazione delle vostre informazioni da parte nostra, potete recedere contattandoci con un clic su questo link

WDS fornisce informazioni molto tecniche sui nostri prodotti a chiunque le richieda. Quindi WDS ha un interesse legittimo a mantenere aggiornate tutte le parti interessate in merito a informazioni tecniche e sulla sicurezza dei suoi prodotti, insieme a notizie su nuovi prodotti in fase di introduzione.

WDS condividerà le vostre informazioni con le società dei nostri corrieri per garantire che il vostro ordine sia consegnato all’indirizzo corretto e che esse possano contattarvi per aggiornarvi sullo stato della consegna.
WDS condividerà i vostri dati con agenzie di valutazione del merito creditizio, perché ci aiutino a determinare la vostra affidabilità creditizia quando richiedete l’apertura di un conto di credito presso di noi.
Se pagate con carta di credito, le vostre informazioni saranno condivise con le società emittenti delle carte per prevenire frodi nei pagamenti.
WDS si assicura che tutti i nostri partner con cui condividiamo le vostre informazioni rispettino la normativa GDPR.
N.B. WDS non condivide le vostre informazioni a scopo di remarketing, cioè WDS non vende o rende disponibili i vostri dati a società di marketing terze.

Cookie
WDS utilizza i cookie sul proprio sito Web per fornire un’esperienza migliore a ciascuno dei nostri utenti. I dettagli completi sono disponibili nella nostra Politica dei cookie

In che modo WDS protegge le vostre informazioni

Sicurezza fisica
Tutti i sistemi su base Web di WDS sono ospitati presso il centro dati Amazon AWS in Irlanda
I dati sono disponibili qui https://aws.amazon.com/compliance/data-center/controls/
Tutti i sistemi interni di WDS sono ospitati in un centro dati nel Regno Unito dotato dei seguenti controlli fisici

Alimentazione di riserva
Controlli ambientali
Monitoraggio dei sistemi 24 ore su 24/7 giorni su 7 x 365 giorni
Accessibilità per il solo personale autorizzato
Recinzione di sicurezza alta 3 m

Sicurezza logica
WDS utilizza gli standard, i processi e le attrezzature migliori per garantire che tutti i dati siano al sicuro all’interno delle reti informatiche WDS
WDS mantiene un registro centrale dei rischi per la sicurezza informatica e il nostro sistema di gestione della sicurezza informatica viene controllato ogni 6 mesi.

I vostri diritti in merito alle informazioni conservate ed elaborate da WDS
Potete richiedere una copia delle informazioni conservate da WDS su di voi facendo clic qui
Potete richiedere che WDS elimini tutte le vostre informazioni dal nostro sistema facendo clic qui
Potete rinunciare alla ricezione di tutte le e-mail di marketing di WDS facendo clic qui